Une donation de parts sociales modifie la répartition des parts sociales. Cet événement peut impliquer en conséquence une modification des statuts.
Attention
Lorsque la donation est consentie à une personne déjà associée, la modification des statuts tenant compte compte de la nouvelle répartition n’est pas obligatoire. Cela évite toute la procédure (assemblée générale…) ainsi que les frais associés à cette formalité (dépôt des statuts au greffe…).
Cette démarche se décompose en 3 étapes : consulter et faire voter les associés, établir un procès-verbal de décision et mettre à jour les statuts.
Consulter et faire voter les associés
Afin de procéder à la modification des statuts, la décision doit être prise par les associés réunis en assemblée générale.
À noter
Les statuts peuvent autoriser qu’une modification statutaire soit prise au moyen d’une consultation écrite des associés (c’est-à-dire un vote par correspondance) voire même d’un acte constatant le consentement de tous les associés.
L’assemblée doit d’abord être convoquée par le gérant de la société.
Une fois l’assemblée régulièrement réunie, la décision de modification des statuts doit être adoptée selon les règles de majorité prévues par la loi ou par les statuts.
Dans une SC , la décision de modifier les statuts doit être votée et approuvée selon les modalités prévues par les statuts eux-mêmes. Ceux-ci déterminent la majorité requise pour adopter la modification statutaire, qu’il s’agisse d’une majorité simple, d’une majorité des 2/3, des 3/4 ou de toute autre majorité déterminée dans les statuts.
Ils précisent également, lorsqu’une décision est prise en assemblée, le quorum nécessaire, c’est-à-dire le nombre minimum d’associés présents ou représentés permettant à la délibération d’être valablement adoptée.
Lorsqu’aucune indication n’est donnée dans les statuts, l’accord unanime de tous les associés est requis.
Une fois la décision adoptée, elle doit être consignée dans un procès-verbal.
Il convient ensuite de mettre à jour les statuts en remplaçant les anciennes mentions par celles résultant de la décision des associés.
Rédiger le procès-verbal de décision
Les décisions modifiant les statuts d’une SC doivent être constatées dans un procès-verbal d’assemblée générale (PV d’AG) (ou dans un PV de consultation écrite le cas échéant). Ce procès-verbal est ensuite conservé dans le .
Dans l’hypothèse d’une AG (cas le plus fréquent), le procès-verbal doit comporter les informations suivantes :
Date et lieu de réunion
Modalités de convocation
Ordre du jour
Identité du président de séance
Liste des associés présents ou représentés avec l’indication du nombre de parts sociales détenues par chacun
Documents et rapports soumis à l’assemblée
Résumé des débats
Texte des résolutions mises aux voix (sujets sur lesquels les décisions doivent être prises)
Résultat détaillé des votes
Mention des articles des statuts concernés par la modification et indication de leur nouvelle rédaction
Société civile temporairement unipersonnelle
Si la donation a pour conséquence de ne laisser qu’un seul associé au sein de la société, il n’est pas nécessaire d’organiser une réunion, ni de procéder à une convocation en vue d’un vote de l’associé unique.
À savoir
Lorsque la donation est consentie au dernier associé restant au sein de la société, celle-ci devient unipersonnelle. Si cette situation n’est pas régularisée dans le délai d’1 an, tout intéréssé peut alors demander la dissolution de la société.
Précisions concernant la société civile devenue temporairement unipersonnelle
Lorsqu’une société civile est réduite à un seul associé, la modification des statuts résulte alors d’une décision unilatérale de l’associé unique, qui doit simplement être constatée par écrit.
Cette décision doit être datée, signée et consignée dans le .
La décision unilatérale de l’associé unique doit comporter les informations suivantes :
Mettre à jour les statuts
Une fois la décision de modification des statuts adoptée, les statuts doivent être mis à jour pour tenir compte de la donation et de la nouvelle répartition des parts sociales entre les associés.
Il convient de modifier l’article des statuts relatif à la répartition des parts sociales afin d’y faire figurer l’identité des associés après la donation ainsi que le nombre de parts détenues par chacun.
À noter
La donation de parts sociales ne modifie pas le montant du capital social. Seule la répartition des parts entre les associés est mise à jour.
Une fois les modifications effectuées, les statuts mis à jour doivent être datés et certifiés conformes à l’original par le représentant légal de la société.
Attention
Les statuts modifiés doivent obligatoirement être déposés au greffe du tribunal de commerce (quelle que soit la modification statutaire). Cette démarche est réalisée via le guichet des formalités des entreprises.
Publier une annonce légale dans un support d’annonces légales, si nécessaire
L’obligation de publication d’une annonce légale dans un support d’annonces légales (Shal) ne concerne pas toutes les modifications statutaires.
Seule certaines modifications impliquent une telle obligation : c’est le cas par exemple d’un changement de gérant, ou d’un changement d’objet social.
L’avis est alors publié dans un Shal du département du siège social de la société.
La publication doit être réalisée dans un délai d’un mois à compter de la décision de modifier les statuts.
L’avis de publication doit contenir les éléments suivants :
Raison ou dénomination sociale
Forme juridique
Capital social
Objet social
Adresse du siège social
Lieu et numéro d’immatriculation au RCS ou au RNE
Décision ou procès-verbal de l’assemblée générale daté et signé
Description des modifications statutaires soumises à publicité intervenues (par exemple : changement de gérant, modification de l’objet social ou de la dénomination sociale). La donation de parts sociales, en elle-même, n’a pas à être mentionnée dans l’annonce légale.
À savoir
Une fois la publication effectuée, une attestation de parution de l’avis de modification est délivrée. Celle-ci fait partie des documents à transmettre au guichet des formalités des entreprises, dans le dossier de modification.
Référence : Décret n° 78-704 du 3 juillet 1978 : article 33
https://www.legifrance.gouv.fr/loda/article_lc/LEGIARTI000006569344 Référence : Code civil : articles 1852 à 1854-1
https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000006070721/LEGISCTA000006150303/#LEGISCTA000006150303 Référence : Code civil : article 1844-5
https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006444165 Référence : Code de commerce : articles R210-9 à R210-11
https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000006161464/ Référence : Code de commerce : article R225-106
https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000039371637/ Référence : Décret n° 2026-340 du 30 avril 2026 relatif aux formalités des entreprises
https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000054027039