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Comment faire lorsque la copropriété n’a plus de syndic ?

Le syndic est un organe obligatoire de la copropriété. Il a pour mission d’administrer et de gérer l’immeuble. Lorsque la copropriété se retrouve sans syndic, des procédures spécifiques permettent de désigner un nouveau représentant légal de l’immeuble. Les démarches à entreprendre varient selon la cause de l’absence de syndic : non désignation par l’assemblée générale (AG) ou une autre raison. Nous vous présentons les informations à connaître.

Acteurs de la copropriété (organisation juridique)

    Une copropriété peut se retrouver sans syndic en raison de l’indécision de l’assemblée générale des copropriétaires.

    Il s’agit de l’hypothèse dans laquelle une assemblée générale a bien été convoquée avec, à son ordre du jour, la désignation d’un syndic, mais où aucun candidat n’a obtenu la  la majorité requise.  L’assemblée générale n’a donc pas pu nommer un syndic.

    Dans ce cas, le syndic est désigné par le président du tribunal judiciaire.

    Le président du tribunal judiciaire est saisi par requête à l’initiative :

    • D’un ou plusieurs copropriétaires

    • Ou du maire de la commune

    • Ou du président de l’établissement public de coopération intercommunale compétent en matière d’habitat du lieu de situation de l’immeuble.

    Le tribunal compétent est celui du lieu de situation de l’immeuble.

    Où s’adresser ?

     Tribunal judiciaire 

    Il est obligatoire de se faire accompagner par un avocat pour cette procédure.

    Le juge va désigner un syndic avec pour mission d’administrer et de gérer l’immeuble.

    Il doit notamment convoquer une assemblée générale en vue de la désignation d’un syndic 2 mois avant la fin de ses fonctions.

    À savoir

    La mission du syndic judiciaire cesse automatiquement dès qu’un syndic est désigné par l’assemblée générale et accepte son mandat.

    La copropriété peut se retrouver sans syndic pour différentes raisons. Par exemple, en cas de :

    • Décès du syndic (personne physique)

    • Liquidation judiciaire ou dissolution de la société syndic (personne morale)

    • Fermeture pure et simple du cabinet du syndic

    • Démission du syndic

    • Expiration du mandat du syndic sans convocation de l’assemblée générale pour en désigner un nouveau

    • Annulation par le juge du mandat du syndic (cas de l’annulation de la décision d’assemblée générale ayant élu le syndic ou nullité pour non‑ouverture de compte séparé dans les 3 mois).

    Dans cette hypothèse, tout copropriétaire peut convoquer une assemblée générale pour désigner un nouveau syndic.

    Cette assemblée générale a exclusivement pour objet la désignation du syndic. Son ordre du jour doit donc se limiter à l’examen des différentes candidatures présentées par le ou les copropriétaires à l’initiative de la convocation.

    Les copropriétaires réunis en assemblée générale se prononcent ensuite sur ces candidatures en votant pour le candidat de son choix à la  majorité requise .

    En l’absence de convocation à une assemblée générale par un copropriétaire, tout intéressé peut saisir le président du tribunal judiciaire par requête.

    Le tribunal compétent est celui du lieu de situation de l’immeuble.

    Où s’adresser ?

     Tribunal judiciaire 

    Il est obligatoire de se faire accompagner par un avocat pour cette procédure.

    Le juge désigne alors un administrateur provisoire qui va temporairement remplir les fonctions de syndic. Cette décision judiciaire (ordonnance) fixe l’étendue et la durée des missions de l’administrateur provisoire.

    À savoir

    L’ordonnance doit être notifiée, dans le mois de son prononcé, à tous les copropriétaires.